На сегодняшний день большинство серьезных компаний имеет в своем офисе конференц-зал. Конечно, в зависимости от масштабов деятельности компании и количества сотрудников, клиентов и партнеров, размеры и оборудование конференц-зала могут существенно отличаться.
Как же оборудовать конференц-зал для того чтобы он был максимально комфортным и функциональным?
Следует отметить, что от того, насколько продуманным будет оборудование конференц-зала, будет напрямую зависеть успешность проводимых в нем мероприятий. В общем, любой конференц-зал должен соответствовать двум требованиям: быть комфортным и иметь все необходимое участникам мероприятия (ясно, что необходимо может быть многое, начиная ручкой и заканчивая системой синхронного перевода).
Для конференц-зала лучше всего подойдет светлое и просторное помещение.
Начать обустройство конференц-зала стоит с выбора материалов для стен и пола. Хорошо, если стены и пол будут светлыми, так как именно светлые тона меньше всего раздражают. Но, в то же время, покрытия стен и пола должны быть сделаны из экологически чистого и практичного материала.
На окна стоит установить жалюзи (вертикальные или горизонтальные) или же римские шторы, которые позволят регулировать интенсивность освещения. Кроме того, стоит продумать систему искусственного освещения. Оптимальный вариант – сочетание потолочного светильника, а также точечного освещения (настенного и настольного).
Также необходим в конференц-зале кондиционер, который позволит поддерживать в помещении комфортную температуру.
Что касается мебели, то, в зависимости от потребностей компании, может быть установлено стационарное оборудование, например, один большой стол (квадратный, круглый, кольцевой) и несколько стульев (кресел) вокруг него, а могут быть выбраны складные модели (как столов, так и стульев) или же предусмотрены съемные пюпитры. В любом случае, мебель должна быть очень прочной и при этом удобной, так как конференции могут длиться несколько часов подряд. Так, для «посадочных мест» крайне желательно наличие спинки и подлокотников.
Кроме того, могут понадобиться трибуны, мобильные ширмы, доски, подиумы.
Также в конференц-зале понадобится техника. Так, скорее всего, не обойтись без телефонов (стоит установить контроль переговоров), канцелярских товаров, компьютеров и периферии, проекторов и экранов, аудио-аппаратуры.
Кроме того, могут понадобиться плазменные панели, видеоконференцсвязь, системы для проведения опросов, голографическая техника, системы синхронного перевода, сенсорные мониторы, видеостены, комплект видеонаблюдения Юcontrol ПРОФИ.